名刺 | 機能・特徴 | Knowledge Suite+

名刺CRM

眠っていた名刺を、
会社の「資産」に変える

～カンタン取り込みから全自動で、
いつでもどこでも使えるデータへ～

名刺のスキャン／送信

名刺をスマートフォンまたはスキャナで取り込み、画像を送信。OCRと人の目によるチェックで高精度読取。

自動名寄せ

当社独自の企業DBを元に重複したデータを統合、表記ゆれも自動で修正。

KS+データベースへ反映

名刺登録と同時に自動で取引先、取引先担当者へのレコードも生成。取引先や担当者登録時も自動で名寄せ。

正確

■高性能OCRによるスキャン
■専門オペレーターの手入力
■独自DBによる自動名寄せ
　３プロセスで正確なデータを蓄積。

安全

データ補正作業は、文字認識エラー部分のみを国内スタッフが目視・入力するため、情報漏洩の可能性ゼロ。

連携

単なる名刺CRMツールではなく、生成AIやチャットやファイル、管理機能との連携により、企業の業務プロセスを強力にサポート。

スマホからサッと取り込み！
パッと見つかる名刺管理

お手元の名刺をスマホで撮影（PCの場合はスキャン）。これだけで紙の名刺がデジタルデータへと変換！
「OCRと人の目と自動名寄せ」によるトリプルチェックで、取り込まれた情報はデータベースに蓄積・すぐに活用！

PICK UP!マイ名刺・マイ検索機能で高い検索性を実現

膨大な名刺データから
目的の名刺を瞬時に抽出

「マイ名刺機能」で、あなたが営業担当の名刺を一発表示。さらに「マイ検索条件」では、社名・役職・登録日等、様々な検索条件からよく使う複合条件を保存しておけるので、検索効率が飛躍的に向上します。また、共有リンク機能を通じて、メンバー間での検索条件の共有が可能です。

名刺関連情報

名刺情報からシームレスに取引先データベースの情報を参照可能。スマホ操作を前提としたシンプルUIで、出先からもササっと情報確認。

名刺の編集

会社名や役職などの基本情報やその名刺に紐づく自社の営業担当者の情報も、後から簡単に編集・変更が可能な状態に。

名刺関連情報

名刺情報からシームレスに取引先データベースの情報を参照可能。スマホ操作を前提としたシンプルUIで、出先からもササっと情報確認。

名刺の編集

会社名や役職などの基本情報やその名刺に紐づく自社の営業担当者の情報も、後から簡単に編集・変更が可能な状態に。

表示項目カスタマイズ

名刺一覧画面（リスト表示時）のテーブル項目は、自由にカスタマイズでき、重要な項目だけを並べた見やすいレイアウトを構築可能。

取引先・取引先担当者情報は
自動名寄せでいつでも最新に！

新しく登録された名刺や取引先レコードは、自動で名寄せ処理されます。
これにより、同一人物の重複する情報が自動的に一つにまとめられ、常に最新かつ正確な顧客リストを維持できます。

PICK UP!法人番号自動付与

重複ゼロへ
圧倒的な精度で企業情報を統合

KS+では取り込んだ名刺に対し、国税庁の法人番号の情報に加えて、75万社以上の企業データからの拠点情報なども利用した高度な法人番号付与を行っています。法人番号は国税庁から指定される唯一無二の番号であり、同じ法人に対して複数の法人番号が発行されることはありません。これにより、極めて精度の高い名寄せが実現します。