ファイル
ファイル共有に
「安心」と「効率」を
～社内のファイルを一元管理、
取引先とのファイル共有もカンタンに～
アップロード
ファイルのどの画面からでも簡単にアップロード
フォルダ構成
見やすいボックス→フォルダのツリー構成で自由にファイル管理が可能
ゴミ箱
ボックス毎にゴミ箱が設置されていて、ゴミ箱内移動・復元も可能なので削除ミスでも慌てない
検索
キーワード検索で目的のファイルへ即アクセス
ファイルアクセス
最近使ったファイルや自分がアップロードしたファイルに瞬時にアクセス
ファイル共有
パスワード保護、有効期間、ダウンロード回数などを組み合わせ、共有時のセキュリティレベルを柔軟に設定可能
探す手間ゼロ！
ストレスフリーな
ファイル管理へ
チャット、取引先管理とも自動連携し、Knowledge Suite+上の全ファイルを一元管理。
各部署が保管している顧客情報や資料、マニュアルなどの重要なデータを確実に共有できます。
PICK UP!細かいアクセス権限ができるファイルボックス
細やかな権限設定で
重要ファイルを確実に守る
部署・プロジェクトごとにファイルボックスを作成することで、きめ細やかなアクセス権限設定が可能です。 例えば「A社の契約関連ファイルは、法務部と営業部長、担当者の〇〇さんしか見られない」といった設定が簡単に実現。 企業の重要な情報資産を、人的ミスや不正アクセスから守ります。
PICK UP!社外へのファイル共有も安心
取引先とのファイル共有を
セキュアでスムーズに
取引先との信頼関係は、情報の安全な受け渡しから始まります。本機能は、ファイルごとにアクセス権限やパスワード、有効期間を設定可能。意図しない拡散や不正アクセスを防止し、企業のコンプライアンスを強固に守ります。
見積・納品・請求・発注書のやり取り
外注先への画像や動画の共有
提案書・仕様書などのダウンロード
AIファイルボックス
「欲しい情報を探す」から
「AIエージェントに聞く」環境を誰にでも
会社固有の情報が記載された社内ファイルをAIファイルボックスにアップすることで情報を生成AIが活用できるRAG（Retrieval-Augmented Generation=検索拡張生成）へと変換。社内のあらゆる資料を基に、クローズドで対話可能なAIエージェントを作成できます。
眠っていた資料を、企業の成長を加速させる『攻めの情報資産』へ。AIファイルボックスが、その未来を実現します。
機能別
ファイル表示
ファイルを
共有資産へ
機能別
ファイル表示
ファイルを
共有資産へ
通知
機能一覧
ファイル機能
- マイアイテム
- 自身がアップロードしたファイルの一覧・管理ができます。
- 最近使ったファイル
- 最近使った直近ファイルに直接アクセスができます。
- アクセスマップ
- アクセスマップからファイルをすぐに見つけることができます。
- キーワード検索
- ファイル・フォルダ・ファイルボックスの３つの検索ができます。
- ファイルボックス作成・編集
- 作成・編集（基本／権限／通知／共有ファイル）・削除ができます。
- ファイルボックス権限一覧
- ファイルボックス権限が一覧で表示されます。
- フォルダ作成・編集
- 作成・編集（フォルダ名／説明）・削除ができます。
- フォルダ移動・コピー
- 同一ボックス内でフォルダの移動ができます。中身も一括で移動します。
- ファイル編集・削除
- 編集（ファイル名／説明／タグ）・削除ができます。
- ファイル移動・コピー
- 同一ボックス内でファイルの移動・コピーができます。
- ファイルのアップロード
- 指定の他ドラッグアンドドロップで簡単にアップロードできます。
- ファイルのダウンロード
- ファイルをローカルにダウンロードできます。
- ファイルの共有
- パスワードあり共有／パスワードなし共有ができます。
- 共有パスワード設定
- ファイル共有時のパスワード設定ができます。
- ファイルの外部公開
- ファイルをテナント外に公開することができます。
- ファイルの権限設定
- ファイルへのアクセス・閲覧権限設定ができます。
- 詳細確認
- ファイルボックス・フォルダ・ファイルの詳細情報を確認できます。
- ビューアーで表示
- ファイルの中身をブラウザ上で確認できます。
- ゴミ箱
- ボックスごとにゴミ箱があり、ファイルの完全削除や復元ができます。
- 機能別ファイル一覧
- KS+内に散らばるファイルはアプリごとに格納・表示できます。
共通個人設定
※全機能共通
- プロフィール編集
- プロフィール（写真やコメント）を自由に編集できます。
- 通知設定
- 通知する条件（全て・メンションのみ・しない）を設定できます。
- マイグループ設定
- よく利用するメンバーをマイグループとして管理できます。
- 外部招待管理
- 自身が招待した外部ユーザーを一括管理できます。
- グローバル検索
- フリーワードでテナント全体のデータを検索できます。
- 新着情報
- 手動名寄せ対象レコードが存在する場合、新着情報に表示されます。
- 保存済みマイ検索条件一覧
- 保存したマイ検索条件の一覧が表示されます。タイトル編集可能。
管理画面
ファイル
- 共有パスワード設定
- テナント適用の上位共有パスワード設定を行うことができます。
- 全ファイル管理モード
- テナント上の全ファイルの操作（作成/編集/削除など）ができます。
- Webhook管理
- ファイルを他システムとAPI連携するための設定です。
