ビジネスチャットツールとは?記事一覧
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ビジネスチャット「Microsoft Teams」の魅力|導入がおすすめなケースや料金プランを紹介
「MicrosoftTeams」はコミュニケーションを円滑にするビジネスチャットツールです。大手企業であるMicrosoft社が提供しているため、信頼性が高く気になっている方も多いでしょう。そこでこの記事では「MicrosoftTeams」について網羅的に紹介していきます。「MicrosoftTeams」ならではの魅力や利用がおすすめなケースについてもお伝えするので、利用を検討している人はぜひ参考にしてみてください。「MicrosoftTeams」と他のビジネスチャットとの違い・魅力「MicrosoftTeams」は他のビジネスチャットツールと比較して、以下4つの魅力をもっています。 ①チャットの単位が3種類ある②Word・Excelなどとの連携ができる③最大300人までのウェブ会議が可能④78言語に対応しているビジネスチャットツール選ぶ際にはそれぞれ…コラム
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ビジネスチャット「Google Chat」の導入が向いているケース3つ【料金プランも紹介】
「ビジネスチャットを利用したい」「信頼のおけるGoogleが提供しているツールがあれば知りたい」「自社に合っているか判断する方法も知りたい」本記事は以上のように考えている方向けに、Googleが提供しているビジネスチャット「GoogleChat」について紹介していきます。「GoogleChat」が自社にとって向いているかどうかについて判断できるよう、おすすめなケースや料金プランもお伝えしていきます。ビジネスチャットの導入を検討している方や「GoogleChat」について詳しく知りたい方は、ぜひ参考にしてみてください。Googleが提供しているビジネスチャット「GoogleChat」とは?Googleが提供しているビジネスチャットは「GoogleChat(グーグルチャット)」です。オリコンの顧客満足度調査においては、ビジネスチャット24社中「GoogleChat」が1位に…コラム
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ビジネスチャットのセキュリティリスクって?安全性を高める対策方法を解説
ビジネスチャットは社外に漏らしたくない情報を扱うため、セキュリティ対策が重要です。導入を検討している方の中には「セキュリティは大丈夫なのだろうか?」と疑問をもっている方もいるでしょう。そこでこの記事では、ビジネスチャットのセキュリティについて紹介します。ビジネスチャットで起こりうるセキュリティリスクとセキュリティを強固にするための方法を解説します。ツールの導入前にセキュリティ面の不安を払拭したい方や、導入したツールのセキュリティを強化したい方はぜひ参考にしてみてください。ビジネスチャットのセキュリティは優れている前提として、ビジネスチャットツールは業務での使用を想定して作られているため、セキュリティの水準が高いです。暗号化通信や2段階認証などのセキュリティ対策が行われているツールが多く存在します。また、ビジネスチャットツールは登録したアカウントにしかメッセージを送れません。アカウ…コラム
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ビジネスチャットの活用方法を紹介!テレワークに欠かせない理由って?
テレワークを導入する企業が増えてきました。テレワークで生産性を維持するためには、オンライン上にてスムーズなコミュニケーションが取れるようにすることが重要です。そこで役立つのがビジネスチャットツールです。とは言え、電話やメールを使えば連絡が取れるため「どうしてビジネスチャットが必要なのか?」と疑問を感じることもあるでしょう。そこでこの記事では、ビジネスチャットがテレワークに必要な理由やより生産性を高めるための使用方法などを紹介していきます。「コストをかけてまでビジネスチャットを導入する価値があるのか?」という疑問を解消したい方は、ぜひ最後までご覧ください。ビジネスチャットがテレワークに必要な理由ビジネスチャットがテレワークに欠かせないツールである理由は、主に以下5つに集約されます。 ①コミュニケーションの機会を増やす必要があるから②リアルタイムかつ非同期の連絡手段が有…コラム
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ビジネスチャットの導入に失敗しない方法|ありがちな失敗から逆算して対策しよう
コミュニケーションの円滑化や業務効率アップを狙って、ビジネスチャットの導入を検討している企業も増えてきました。多くのメリットが享受できるビジネスチャットですが、社内にうまく浸透せず導入に失敗してしまうケースもあります。導入するのであれば失敗を回避して成果を出したいものです。そこでこの記事では、ビジネスチャットの導入にありがちな失敗とその対策方法について紹介していきます。導入に失敗しにくいツールの紹介もありますので、ビジネスチャットの導入を検討している方や失敗を避けたい方はぜひ参考にしてみてください。ビジネスチャットの導入でありがちな失敗まずはビジネスチャットの導入でありがちな失敗について見ていきましょう。失敗例を知ることで同じ失敗をしないように意識できるようになります。 ①ITに苦手意識のある社員が使用しない②他ツールとの使い分けがうまくいかない③雑談が増えて生産性…コラム
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ビジネスチャットツールとは?選び方・機能を紹介
仕事におけるコミュニケーションの円滑化は業務効率アップにつながるため、多くの企業にとって大事な課題です。コミュニケーションの課題を解決するために、ビジネスチャットツールを導入する企業が増えています。とは言え「ビジネスチャットツールとはそもそもなんなのか」「メールとどう違うのか」といった疑問を抱えている方も多いでしょう。この記事では、ビジネスチャットツールについて網羅的に解説していきます。メールとの違いや種類・導入するメリットデメリット・ツールの選び方について知りたい方は、ぜひ参考にしてください。ビジネスチャットツールとは?ビジネスチャットツールとは、文字によってリアルタイムでのコミュニケーションができるツールです。メールよりも手軽に利用できるため、コミュニケーションを円滑にする目的でよく使われます。LINEなど、プライベートでも使用されるチャットツールもありますが、ビジネスチャッ…コラム
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ビジネスチャットですぐに使える例文を場面別に紹介|マナーも押さえて使い方をマスター
「ビジネスチャットですぐに使える例文を知りたい」「相手に失礼のない文章を作りたいがどうしたらいいかわからない」ビジネスチャットが身近な存在になってきていますが、使い慣れていないとどんな風にメッセージをするか迷うものです。そこでこの記事では、ビジネスチャットですぐに使える例文を場面別に紹介していきます。テンプレートとして覚えておけば、普段の業務でメッセージの作成に困ることはないでしょう。そのほか、知っておくべき基礎知識やビジネスチャットを利用する際のマナーも紹介します。相手に失礼のないようにしたい方や文章作成に時間がかかっている方は、ぜひ参考にしてみてください。ビジネスチャットを使用する際の前提知識ビジネスチャットを初めて使用するのであれば、ビジネスチャット特有の使い方を知ることが大切です。ビジネスチャットはテキスト(文字)でやりとりしますが、同じくテキストを使うメールとは異なる性…コラム
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無料のビジネスチャットツールおすすめ5選!有料版との違いも解説
「ビジネスチャットに興味があるが、いきなりコストを割くのは不安」「無料で使えるツールがあれば知りたい」「無料と有料の違いを知りたい」この記事では、以上のように感じている方向けに無料で使えるビジネスチャットツールを5つ紹介していきます。また、有料ツールと無料ツールの違いや無料ツールの使用がおすすめなケースについても触れるため、有料と無料で悩んでいる方も参考にしてみてください。なお「ビジネスチャットツールが何かよくわからない」「メールでもいいのではないか?」という方は、以下の記事を先に読むことをおすすめします。>ビジネスチャットとは?導入の目的や注意点を解説ビジネスチャットツールの無料と有料の違いビジネスチャットツールには無料で使えるものと有料のものがあります。どちらを導入しようか迷っている場合には、それぞれの違いを理解してから考えてみるとよいでしょう。 【無料ツール…コラム
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ビジネスチャットのマナー|NG行為や定めておくと便利な社内ルールも紹介
社内コミュニケーションの円滑化を狙って、ビジネスチャットを導入する企業が増えてきました。しかし、前例のないことも多くチャット利用時のマナーがわからず戸惑ってしまうことも多いでしょう。この記事では、ビジネスチャットを利用する際に押さえておきたいマナーや、やってはいけないNG行為について紹介していきます。そのほか、さらに便利にビジネスチャットを活用するためのポイント、スムーズに利用するための社内ルール例についても触れています。マナーを守って人事評価につなげたい社員の方や、社内への浸透を促したい管理職の方はぜひ参考にしてください。ビジネスチャットのマナービジネスチャットを利用する際のマナーとして、以下7つがあります。 ①ビジネスの場にあった言葉遣いをする②早めの返信を心がける③返信と反応を適切に使い分ける④結論を簡潔にまとめる⑤グループチャットでは発信相手を明確…コラム
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ビジネスチャットのデメリットと対策方法|事前準備で導入を成功させよう
「ビジネスチャットのデメリットを知った上で導入を検討したい」「デメリットの対策を知って失敗を防ぎたい」ビジネスチャットの導入を行うと仕事の進め方が大きく変わるため、慎重に選びたいものです。後悔のないツール選びをしたいのであれば、導入のメリットだけでなくデメリットの確認も欠かせません。そこでこの記事では、ビジネスチャットを導入するデメリットとその対策方法について紹介していきます。対策方法まで知っておけば、実際に導入する際のトラブルを防止できます。ツール選びで失敗したくない方やスムーズな導入をしたい方は、ぜひ参考にしてみてください。ビジネスチャットを導入するデメリットと対策方法ビジネスチャットを導入するデメリットとして、以下7つが挙げられます。 ①コストがかかる②教育が必要になる③対面する機会が減る④セキュリティ対策が必要になる⑤通知が多く負担になる⑥伝…コラム